Σύμφωνα με τον νόμο 4255/2014 και συγκεκριμένα με την παράγραφο 1 του άρθρου 20 όπως είναι γνωστό καταργείται η περίπτωση στ' της παραγράφου 9 του νόμου 1846/1951 η οποία όριζε σαν υποχρέωση του εργοδότη την τήρηση του βιβλίου νεοπροσλαμβανομένων.
Υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με τις περιπτώσεις 5 και 6 της παραγράφου 2 του άρθρου 20 του νόμου ν.4255/2014 ορίζεται:
"Τα Ειδικά Βιβλία Καταχώρισης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού τηρούνται έως τις 31.5.2014,φυλάσσονται από τον εργοδότη για δέκα (10) έτη από της νόμιμης θεωρήσεώς τους και επιδεικνύονται κατά τους επιτόπιους ελέγχους. Παράβαση της υποχρέωσης αυτής ή οποιαδήποτε άλλη παράβαση, όπως αυτές προσδιορίζονται στην περίπτωση στ΄ της παρ. 9 του άρθρου 26 του α.ν. 1846/1951, όπως ίσχυε μέχρι την προηγούμενη ημέρα της έναρξης ισχύος του παρόντος άρθρου για χρονικά διαστήματα μέχρι την έναρξη ισχύος της υποχρέωσης ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων Ε3 και Ε4, επιφέρουν την επιβολή των αντίστοιχων προστίμων που ίσχυαν μέχρι την προηγούμενη ημέρα της έναρξης ισχύος του παρόντος άρθρου. Τα επιβαλλόμενα αυτά πρόστιμα αποτελούν έσοδα του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ, οι δε πράξεις επιβολής, επίδοσης και βεβαίωσης, καθώς και τυχόν αμφισβήτηση αυτών συνεχίζουν να γίνονται κατά τις διατάξεις του Κανονισμού Ασφάλισης του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ.
Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας που εκδίδεται μέχρι τις 10.5.2014, μετά από γνώμη του Δ.Σ. του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ και του Σ.Ε.Π.Ε., δύναται να ρυθμίζεται το ύψος, ο τρόπος υπολογισμού του προστίμου, η διαδικασία, ο συγχρονισμός των ελεγκτικών υπηρεσιών, ο τρόπος και ο χρόνος διαβίβασης των εκθέσεων και δελτίων ελέγχου μεταξύ των αρμόδιων υπηρεσιών και κάθε άλλο ειδικό θέμα ή αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά την εφαρμογή των προηγούμενων παραγράφων."
Υπενθυμίζουμε ότι σύμφωνα με τις περιπτώσεις 5 και 6 της παραγράφου 2 του άρθρου 20 του νόμου ν.4255/2014 ορίζεται:
"Τα Ειδικά Βιβλία Καταχώρισης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού τηρούνται έως τις 31.5.2014,φυλάσσονται από τον εργοδότη για δέκα (10) έτη από της νόμιμης θεωρήσεώς τους και επιδεικνύονται κατά τους επιτόπιους ελέγχους. Παράβαση της υποχρέωσης αυτής ή οποιαδήποτε άλλη παράβαση, όπως αυτές προσδιορίζονται στην περίπτωση στ΄ της παρ. 9 του άρθρου 26 του α.ν. 1846/1951, όπως ίσχυε μέχρι την προηγούμενη ημέρα της έναρξης ισχύος του παρόντος άρθρου για χρονικά διαστήματα μέχρι την έναρξη ισχύος της υποχρέωσης ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων Ε3 και Ε4, επιφέρουν την επιβολή των αντίστοιχων προστίμων που ίσχυαν μέχρι την προηγούμενη ημέρα της έναρξης ισχύος του παρόντος άρθρου. Τα επιβαλλόμενα αυτά πρόστιμα αποτελούν έσοδα του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ, οι δε πράξεις επιβολής, επίδοσης και βεβαίωσης, καθώς και τυχόν αμφισβήτηση αυτών συνεχίζουν να γίνονται κατά τις διατάξεις του Κανονισμού Ασφάλισης του ΙΚΑ - ΕΤΑΜ.
Με απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας που εκδίδεται μέχρι τις 10.5.2014, μετά από γνώμη του Δ.Σ. του ΙΚΑ−ΕΤΑΜ και του Σ.Ε.Π.Ε., δύναται να ρυθμίζεται το ύψος, ο τρόπος υπολογισμού του προστίμου, η διαδικασία, ο συγχρονισμός των ελεγκτικών υπηρεσιών, ο τρόπος και ο χρόνος διαβίβασης των εκθέσεων και δελτίων ελέγχου μεταξύ των αρμόδιων υπηρεσιών και κάθε άλλο ειδικό θέμα ή αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά την εφαρμογή των προηγούμενων παραγράφων."
Επίσης στην αιτιολογική έκθεση του νόμου αναφέρεται :
"....Κατόπιν των ανωτέρω και με δεδομένο ότι, αφενός τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο Ειδικό Βιβλίο Καταχώρισης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού εμπεριέχονται στα έντυπα Ε3- Αναγγελία πρόσληψης και Ε4-Πίνακας προσωπικού και αφετέρου υφίσταται πλέον η υποχρέωση των εργοδοτών να υποβάλλουν ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» τα έντυπα Ε3- Αναγγελία πρόσληψης και Ε4-Πίνακας προσωπικού, πριν οι εργαζόμενοι αναλάβουν εργασία, αλλά και για λόγους μείωσης του διοικητικού κόστους τόσο των δημοσίων υπηρεσιών όσο και των εργοδοτών, κρίνεται σκόπιμη η κατάργηση της υποχρέωσης των εργοδοτών να τηρούν το Ειδικό Βιβλίο Καταχώρισης Νεοπροσλαμβανόμενου Προσωπικού και κατ' επέκταση η κατάργηση των προστίμων που επιβάλλονται λόγω της μη τήρησης (ή ελλιπούς τήρησης) της υποχρέωσης αυτής.
Τέλος, καταργούμενης της υποχρέωσης των εργοδοτών να τηρούν ιο Ε.Β.Κ.Ν.Π., κρίνεται αναγκαία η εκχώρηση αρμοδιότητας σας ελεγκτικές υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να ελέγχουν την τήρηση της υποχρέωσης των εργοδοτών για ηλεκτρονική υποβολή και τήρηση των εντύπων Ε3-Αναγγελία πρόσληψης και Ε4-Πίνακας προσωπικού, καθώς και να επιβάλλουν τα προβλεπόμενα στην αριθμ.27397/122/19.8.2013 (ΦΕΚ 2062, Β') απόφαση Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας πρόστιμα, σε περίπτωση μη τήρησης των εν λόγω υποχρεώσεων, προκειμένου να διασφαλίζεται η ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων και να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικότερα η ανασφάλιστη εργασία."
Τέλος, καταργούμενης της υποχρέωσης των εργοδοτών να τηρούν ιο Ε.Β.Κ.Ν.Π., κρίνεται αναγκαία η εκχώρηση αρμοδιότητας σας ελεγκτικές υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να ελέγχουν την τήρηση της υποχρέωσης των εργοδοτών για ηλεκτρονική υποβολή και τήρηση των εντύπων Ε3-Αναγγελία πρόσληψης και Ε4-Πίνακας προσωπικού, καθώς και να επιβάλλουν τα προβλεπόμενα στην αριθμ.27397/122/19.8.2013 (ΦΕΚ 2062, Β') απόφαση Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης & Πρόνοιας πρόστιμα, σε περίπτωση μη τήρησης των εν λόγω υποχρεώσεων, προκειμένου να διασφαλίζεται η ασφαλιστική κάλυψη των εργαζομένων και να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικότερα η ανασφάλιστη εργασία."
Από σήμερα λοιπόν η ενημέρωση του "πορτοκαλί βιβλίου" ή αλλιώς βιβλίο νεοπροσλαμβανόμενων αποτελεί παρελθόν.
Σημειώνουμε επίσης ότι ο νόμος προβλέπει την έκδοση εγκυκλίου μέχρι τις 10 Μαίου για το πως θα γίνεται πλέον ο έλεγχος της ηλεκτρονικής υποβολής και για άλλα διαδικαστικά θέματα , πράγμα που ακόμα δεν έχει γίνει.
Πηγή : taxheaven
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ:
Γραφείο Οικονομικών Συμβούλων
Βέρρος Κωνσταντίνος
Τσαλοπούλου 5, Σέρρες
τηλ: fax: 23210 99521
http://www.kverros.gr/ mail: kverros@otenet.gr
Βέρρος Κωνσταντίνος
Τσαλοπούλου 5, Σέρρες
τηλ: fax: 23210 99521
http://www.kverros.gr/ mail: kverros@otenet.gr
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου